Hjem > Tjenester > Bookingsystem > Ressursbooking
Ressursbooking for rom, lokaler, baner, utstyr og delte ressurser
Bloc hjelper organisasjoner, foreninger og virksomheter med å få bedre kontroll på booking av rom, lokaler, baner, utstyr og andre ressurser som deles mellom medlemmer, kunder eller brukere.
Med ressursbooking kan dere la brukerne finne ledige tider, sende inn booking og reservere ressurser digitalt, samtidig som administratorene får bedre oversikt over kalender, kapasitet og reservasjoner.
En enklere måte å håndtere booking av ressurser
Mange håndterer fortsatt booking via e-post, telefon, Excel, meldinger eller manuelle kalendere. Det gir fort dobbeltarbeid, uklare avtaler og risiko for dobbeltbooking. Med Bloc kan dere samle ressursbooking, kalender og administrasjon på ett sted.
Online booking
La medlemmer, kunder eller brukere se ledige tider og reservere ressurser direkte på nett.
Kalender og oversikt
Få samlet oversikt over hva som er booket, når det er booket og hvem som har booket.
Flere typer ressurser
Administrer rom, lokaler, baner, utstyr, møterom, klubbhus, saler, kjøretøy eller andre delte ressurser.
Regler og tilgjengelighet
Sett åpningstider, varighet, tilgjengelige perioder, kapasitet og regler for hvem som kan booke.
Mindre manuelt arbeid
Reduser antall manuelle henvendelser ved å la brukerne finne ledige tider og sende inn booking selv.
Selvbetjening
Gjør booking enklere for brukerne og frigjør tid for administratorer, styret eller ansatte.
Passer for mange typer organisasjoner og ressurser
Ressursbooking kan brukes av både foreninger, idrettslag, frivillige organisasjoner, kulturaktører, sameier, velforeninger, virksomheter og andre som har ressurser som skal reserveres eller fordeles mellom flere brukere.
- Booking av rom og møterom
- Booking av lokaler og klubbhus
- Booking av baner og aktivitetsflater
- Booking av utstyr og materiell
- Booking av øvingsrom og saler
- Booking av nøkler, kjøretøy eller tilganger
- Booking internt i organisasjonen
- Booking for medlemmer, kunder eller eksterne brukere
Samle ressurser, kalender og reservasjoner på ett sted
Når bookingforespørsler, kalender, bekreftelser og ressursoversikt ligger spredt i flere kanaler, blir det vanskelig å vite hva som faktisk er ledig. Ressursbooking fra Bloc gir dere en mer strukturert og profesjonell løsning.
For brukere og medlemmer
Brukerne kan enklere se hva som er tilgjengelig, velge tidspunkt og sende inn booking uten å måtte ringe, sende e-post eller vente på manuell avklaring.
For administratorer
Administratorer får bedre oversikt over alle bookinger, kommende reservasjoner, tilgjengelige tider og hvilke ressurser som er i bruk.
For styret og organisasjonen
Gjør det enklere å forvalte felles ressurser, redusere misforståelser og sørge for at regler og rutiner følges.
For eksterne brukere
Dersom dere leier ut lokaler, baner eller utstyr eksternt, kan en digital bookingflyt gi en mer profesjonell opplevelse.
Dette kan ressursbooking brukes til
Ressursbooking kan tilpasses mange ulike behov, enten dere skal håndtere interne reservasjoner, ekstern utleie, delte lokaler eller utstyr som flere skal bruke.
Rom, saler og møterom
La brukere reservere møterom, kursrom, klubbhus, øvingsrom, selskapslokaler eller andre rom og lokaler.
Baner og anlegg
Håndter booking av baner, haller, aktivitetsflater, treningsrom, uteområder eller andre idrettsrelaterte ressurser.
Utstyr og materiell
La medlemmer eller brukere reservere utstyr, materiell, nøkler, instrumenter, kjøretøy eller andre delte ressurser.
Felles ressurser i foreningen
Passer for foreninger som ønsker å gjøre felles ressurser mer tilgjengelige og samtidig ha bedre kontroll på bruken.
Utleie og reservasjoner
Bruk bookingmodulen til å håndtere forespørsler, tilgjengelighet og reservasjoner ved utleie av lokaler eller ressurser.
Kalender og rapporter
Få bedre oversikt over ressursbruk, kommende bookinger, kapasitet og aktivitet over tid.
Hvorfor velge Bloc for ressursbooking?
Bloc passer for organisasjoner som ønsker å bruke mindre tid på manuell booking og mer tid på aktivitet, drift og god service. Løsningen kan kombineres med nettside, medlemssystem og andre tjenester fra Bloc.
- Brukervennlig bookingløsning
- Oversikt over ressurser og kalender
- Støtte for flere typer ressurser
- Regler for tilgjengelighet og kapasitet
- Selvbetjening for medlemmer og brukere
- Mindre manuelt arbeid for administratorer
- Passer både intern booking og ekstern utleie
- Kan kombineres med nettside og medlemssystem fra Bloc
Klar for enklere ressursbooking?
Start gratis og test Bloc selv, eller book en kort demo over skjermdeling så viser vi hvordan ressursbooking kan tilpasses deres organisasjon, lokaler eller ressurser.