Hjem > Tjenester > Bookingsystem > Utstyr
Booking av utstyr, materiell, nøkler og delte ressurser
Bloc hjelper foreninger, organisasjoner og virksomheter med å få bedre kontroll på booking av utstyr, materiell, nøkler, instrumenter, kjøretøy og andre delte ressurser.
La medlemmer, frivillige, ansatte eller brukere reservere utstyr digitalt, samtidig som dere får en ryddig oversikt over tilgjengelighet, utlån, reservasjoner og hvem som har booket hva.
En enklere måte å håndtere utstyrsbooking på
Mange håndterer fortsatt utlån og booking av utstyr via e-post, meldinger, telefon, Excel eller manuelle lister. Det gir fort uklare avtaler, dobbeltbooking og dårlig oversikt over hvem som har hva. Med Bloc kan dere samle utstyr, kalender og reservasjoner på ett sted.
Online booking
La brukere se tilgjengelig utstyr og sende inn booking eller reservasjon direkte på nett.
Oversikt over utstyr
Få samlet oversikt over hva dere har, hva som er tilgjengelig, hva som er booket og hvem som har reservert det.
Flere typer ressurser
Administrer utstyr, materiell, nøkler, instrumenter, kjøretøy, drakter, verktøy eller andre delte ressurser.
Regler og tilgjengelighet
Sett regler for når utstyr kan bookes, hvor lenge det kan reserveres, og hvem som kan booke ulike typer utstyr.
Intern og ekstern booking
Bruk løsningen både til intern reservasjon, medlemsbooking og eventuell ekstern utlån eller utleie.
Selvbetjening
Reduser manuelle henvendelser ved å la brukerne finne tilgjengelig utstyr og sende inn booking selv.
Passer for mange typer utstyr og materiell
Booking av utstyr kan brukes av foreninger, idrettslag, korps, kor, kulturforeninger, frivillige organisasjoner, skoler, sameier, virksomheter og andre som har utstyr eller ressurser som deles mellom flere brukere.
- Booking av utstyr og materiell
- Booking av nøkler og adgangskort
- Booking av instrumenter og lydutstyr
- Booking av verktøy og teknisk utstyr
- Booking av drakter, kostymer og rekvisitter
- Booking av kjøretøy, hengere eller maskiner
- Intern reservasjon for medlemmer og frivillige
- Ekstern utlån eller utleie til brukere og kunder
Samle utstyr, kalender og reservasjoner på ett sted
Når oversikten over utstyr, utlån, reservasjoner og kontaktpersoner ligger spredt i flere kanaler, blir det vanskelig å vite hva som faktisk er tilgjengelig. Booking av utstyr fra Bloc gir dere en mer strukturert og profesjonell løsning.
For medlemmer og brukere
Brukerne kan enklere se hvilket utstyr som er tilgjengelig, velge tidspunkt og sende inn booking uten å måtte ringe, sende e-post eller vente på manuell avklaring.
For administratorer
Administratorer får bedre oversikt over alle reservasjoner, kommende utlån, tilgjengelighet og hvem som har booket hvilket utstyr.
For styret og organisasjonen
Gjør det enklere å forvalte felles utstyr, redusere misforståelser og sørge for at regler og rutiner følges.
For utlån og utleie
Dersom dere låner ut eller leier ut utstyr, kan en digital bookingflyt gi bedre kontroll og en mer profesjonell opplevelse.
Dette kan utstyrsbooking brukes til
Løsningen kan tilpasses mange ulike typer utstyr, utlån og reservasjoner, enten dere tilbyr intern booking, medlemsbooking, utlån eller utleie.
Felles utstyr og materiell
La medlemmer eller brukere reservere felles utstyr, materiell, aktivitetsutstyr eller praktiske ressurser.
Nøkler og tilganger
Hold oversikt over booking av nøkler, adgangskort, skap, romtilganger eller andre tilgangsressurser.
Instrumenter, lyd og teknikk
Passer for korps, kor, teaterlag og kulturforeninger som deler instrumenter, lydutstyr, lysutstyr eller teknisk utstyr.
Idrettsutstyr og drakter
Bruk løsningen til å holde oversikt over drakter, treningsutstyr, aktivitetsutstyr eller annet utstyr som lånes ut.
Utlån og utleie av utstyr
Håndter forespørsler og reservasjoner for utstyr som lånes ut eller leies ut til medlemmer, kunder eller eksterne brukere.
Kalender og rapporter
Få bedre oversikt over bruk, tilgjengelighet, kommende reservasjoner og aktivitet knyttet til utstyret over tid.
Hvorfor velge Bloc for booking av utstyr?
Bloc passer for organisasjoner som ønsker å bruke mindre tid på manuell utstyrsbooking og mer tid på aktivitet, drift og god service. Løsningen kan kombineres med nettside, medlemssystem og andre tjenester fra Bloc.
- Brukervennlig booking av utstyr
- Oversikt over kalender og reservasjoner
- Støtte for flere typer utstyr og ressurser
- Regler for tilgjengelighet og varighet
- Selvbetjening for medlemmer og brukere
- Mindre manuelt arbeid for administratorer
- Passer både intern booking, utlån og utleie
- Kan kombineres med nettside og medlemssystem fra Bloc
Klar for enklere booking av utstyr?
Start gratis og test Bloc selv, eller book en kort demo over skjermdeling så viser vi hvordan booking av utstyr kan tilpasses deres organisasjon, materiell og ressurser.