Hjem > Tjenester > Bookingsystem > rom og lokaler
Booking av rom, møterom, klubbhus og lokaler
Bloc hjelper foreninger, organisasjoner og virksomheter med å få bedre kontroll på booking av rom, møterom, klubbhus, saler, øvingsrom og andre lokaler.
La medlemmer, kunder eller eksterne brukere se ledige tider og sende inn booking digitalt, samtidig som dere får en ryddig kalender og bedre oversikt over reservasjoner.
En enklere måte å håndtere lokalbooking på
Mange håndterer fortsatt booking av lokaler via telefon, e-post, Excel, meldinger eller manuelle kalendere. Det gir fort dobbeltarbeid, uklare avtaler og risiko for dobbeltbooking. Med Bloc kan dere samle lokalbooking, kalender og administrasjon på ett sted.
Online booking
La brukere se ledige tider og sende inn booking av rom og lokaler direkte på nett.
Kalender og oversikt
Få samlet oversikt over kommende bookinger, tilgjengelige tider og hvem som har reservert lokalet.
Flere lokaler
Administrer møterom, klubbhus, saler, øvingsrom, kursrom, selskapslokaler eller andre rom i samme løsning.
Regler og tilgjengelighet
Sett åpningstider, tilgjengelige perioder, varighet, kapasitet og regler for hvem som kan booke.
Intern og ekstern booking
Bruk løsningen både til intern reservasjon og ekstern utleie av rom, klubbhus eller lokaler.
Selvbetjening
Reduser manuelle henvendelser ved å la brukerne finne ledig tid og sende inn booking selv.
Passer for mange typer rom og lokaler
Booking av rom og lokaler kan brukes av både foreninger, idrettslag, korps, kor, kulturforeninger, sameier, velforeninger, frivillige organisasjoner, kursarrangører og virksomheter som har lokaler som skal reserveres eller leies ut.
- Booking av møterom
- Booking av klubbhus
- Booking av kursrom og undervisningsrom
- Booking av øvingsrom og saler
- Booking av selskapslokaler
- Booking av fellesrom og aktivitetsrom
- Intern reservasjon av lokaler
- Ekstern utleie til medlemmer, kunder eller gjester
Samle lokaler, kalender og reservasjoner på ett sted
Når forespørsler, tilgjengelighet, bekreftelser og avtaler ligger spredt i flere kanaler, blir det vanskelig å vite hva som faktisk er ledig. Booking av rom og lokaler fra Bloc gir dere en mer strukturert og profesjonell løsning.
For medlemmer og brukere
Brukerne kan enklere se hvilke rom og lokaler som er tilgjengelige, velge tidspunkt og sende inn booking uten å måtte ringe eller sende e-post.
For administratorer
Administratorer får bedre oversikt over alle reservasjoner, kommende bookinger, tilgjengelige tider og hvilke lokaler som er i bruk.
For styret og organisasjonen
Gjør det enklere å forvalte lokaler, redusere misforståelser og sørge for at regler og rutiner følges.
For ekstern utleie
Dersom dere leier ut klubbhus, møterom eller lokaler eksternt, kan en digital bookingflyt gi en mer profesjonell opplevelse.
Dette kan lokalbooking brukes til
Løsningen kan tilpasses mange ulike typer rom, lokaler og reservasjoner, enten dere tilbyr intern booking, ekstern utleie eller en kombinasjon.
Møterom og grupperom
La medlemmer, ansatte eller brukere reservere møterom, grupperom eller andre rom til møter og arbeid.
Klubbhus og foreningslokaler
Passer for foreninger og lag som vil ha bedre kontroll på booking av klubbhus, lokaler og fellesrom.
Øvingsrom, saler og aktivitetsrom
Administrer booking av saler, øvingsrom, aktivitetsrom, scenerom eller andre lokaler for kultur og aktivitet.
Kursrom og undervisningslokaler
Bruk bookingmodulen til kursrom, undervisningsrom, seminarrom eller andre lokaler med begrenset kapasitet.
Selskapslokaler og ekstern leie
Håndter forespørsler og reservasjoner for selskapslokaler, arrangementer eller ekstern utleie.
Kalender og rapporter
Få bedre oversikt over bruk, kapasitet, kommende bookinger og aktivitet i lokalene over tid.
Hvorfor velge Bloc for booking av rom og lokaler?
Bloc passer for organisasjoner som ønsker å bruke mindre tid på manuell lokalbooking og mer tid på aktivitet, drift og god service. Løsningen kan kombineres med nettside, medlemssystem og andre tjenester fra Bloc.
- Brukervennlig booking av rom og lokaler
- Oversikt over kalender og reservasjoner
- Støtte for flere lokaler og romtyper
- Regler for tilgjengelighet og kapasitet
- Selvbetjening for medlemmer og brukere
- Mindre manuelt arbeid for administratorer
- Passer både intern booking og ekstern utleie
- Kan kombineres med nettside og medlemssystem fra Bloc
Klar for enklere booking av rom og lokaler?
Start gratis og test Bloc selv, eller book en kort demo over skjermdeling så viser vi hvordan booking av rom og lokaler kan tilpasses deres organisasjon.