Nye funksjoner og forbedringer for deg som drifter klubben.
Var en dag delvis blokkert – for eksempel med én booking midt på dagen – lot ikke resten av dagen seg booke i det hele tatt, forsøket ble avvist som ugyldig. Nå skiller dagsbookingen mellom en dag som er helt stengt og en dag som bare er delvis opptatt, slik at de ledige timene før og etter kan bestilles som normalt.
Skal du ombooke en time for en kunde som ikke finnes fra før, kan du nå opprette kunden rett i ombookingsdialogen. Skjemaet fylles ut med det du allerede har søkt etter, så du slipper å skrive det samme på nytt. Legger du til en dag i åpningstidene manuelt, arver den nå nettstedets egne åpningstider i stedet for et tilfeldig standardklokkeslett, og sekundene er borte fra tidene.
En bookinglenke som ba om å ikke starte på nytt gjorde stikk motsatt: bookingen ble tømt, koblingen til det innsendte skjemaet forsvant, og den besøkende ble sendt tilbake gjennom et steg de allerede hadde gjort. Nå tolkes flagget riktig — bookingen står, og den starter bare på nytt når det faktisk er meningen.
Åpningstider og avvik i vaktplanen for timebooking ble regnet om som om de lå i en annen tidssone. Et skift du la inn fra klokken 10 ble lagret som 08, og det samme klokkeslettet kunne vises to timer feil avhengig av hvor i planen du så det. Fordi feilen gikk begge veier, så tallene riktige ut i visningen selv om det som lå lagret var galt – og åpnet du en dag og lagret uten å endre noe, kunne tidene flytte seg. Nå lagres og vises tidene nøyaktig slik du skriver dem inn.
Åpningstidene du fyller ut når du oppretter en ny ressurs blir nå faktisk lagret – før forsvant de, og ressursen meldte selv at åpningstider manglet. En tjeneste uten kategori kan igjen knyttes til en ressurs, slik at den lar seg booke i det hele tatt. Under «populære tjenester» vises nå samme varighet som ellers på siden, og en booking uten registrert sluttidspunkt viser varigheten fra tjenesten i stedet for et meningsløst antall døgn. En booking du har godkjent manuelt får i tillegg statusen «Godkjent» i stedet for en strek.
I vaktlista for timebooking ser du nå hvilken turnus en vakt stammer fra, og hvilket tidsrom turnusen er aktiv i. Timene er fargelagt etter turnus, og holder du markøren over en dag får du opp detaljene for den dagen.
Klikker du på en booking i ressurskalenderen, får du nå alt på ett sted: kontakt kunden med en fri melding, send betalingslenke eller påminnelse på nytt, send bekreftelsen om igjen, og se hva kunden har booket tidligere. I bookingoversikten kan du behandle mange bookinger samtidig — godkjenne, kansellere eller fakturere flere i én operasjon. Kundesøket finner nå også lagnavn, ikke bare personnavn.
Du kan nå velge hvilket kontaktskjema som skal følge med en booking. Den som booker fyller ut skjemaet som en del av bestillingen, slik at du får inn opplysningene du trenger — for eksempel kontaktperson, formål eller antall deltakere — uten å måtte etterspørre dem i etterkant. I dagsbooking settes skjemaet opp per ressurs, i timebooking som en felles innstilling.
Skal dere begynne å leie ut baner, slipper dere å bygge opp kalenderen fra bunnen. Velg en ferdig mal — for eksempel en 11-er bane med soner for hver del av banen — så settes strukturen opp for dere. Har klubben banene registrert på fotball.no, kan de hentes inn derfra, og dere følger med mens importen går. Kveldsåpningstider kommer med, og dere kan sende en fri melding til kunden direkte fra en booking.
Abonnerer du på en Bloc-kalender fra Outlook, Google Kalender eller mobilen, kunne lenken svare med en feil i stedet for å hente inn avtalene. Det samme gjaldt kalendereksporten fra dagsbooking, som ga ut feil type nøkkel. Begge deler er rettet, så abonnementene oppdaterer seg som de skal.
Siden med egne bookinger var tom for mange, fordi den bare kjente til bookinger gjort i det nye systemet. Nå vises både gamle og nye bookinger i samme liste, sammen med bookinger fra dagsbooking. Du kan filtrere på datoperiode og også se bookinger fram i tid, og avbestilling gjøres fra kvitteringen. Bookinger som allerede har vært, tilbyr ikke lenger en avbestillingsknapp.
Kalenderen i dagsbooking er strammet opp: bookingene er lettere å lese, kategorier kan slås sammen, og månedsvisningen gir bedre oversikt. Prisoppstillingen i bestillingen viser hva hver enkelt linje koster. I tillegg er to feil rettet — kalenderen kunne fryse når man klikket seg rundt, og kvitteringen tilbød «Gå til betaling» på bestillinger som allerede var betalt.