Nye funksjoner og forbedringer for deg som drifter klubben.
Lagde du et påmeldingsskjema fra en mal, kunne du ikke endre teksten på alternativene i en nedtrekksmeny – de sto låst slik malen hadde satt dem. Nå redigerer du hvert alternativ direkte i skjemaet. Samtidig er Publiser-fanen rettet: den forsvant tidligere så snart arrangementet var publisert, så du kom ikke tilbake til den for å gjøre endringer.
Tidligere fantes ingen måte å avlyse et arrangement på i den moderne flyten – det eneste alternativet var å slette det, og da forsvant det ut av kalenderen. Nå kan du avlyse i stedet: arrangementet blir stående, merket «Avlyst» og gjennomstreket i kalenderen og på den offentlige arrangementsiden, og påmeldingen stenges automatisk. De påmeldte får beskjed på e-post, og angrer du, åpner påmeldingen seg igjen av seg selv. Avlysningen utløser ingen refusjon – betalte billetter og avgifter må håndteres manuelt, og dialogen sier fra om det.
Et foreldremøte er et arrangement der det er de foresatte som skal møte, ikke barna. Nå kan du invitere de foresatte til medlemmene i gruppa direkte fra arrangementet. De som allerede bruker plattformen får invitasjonen som vanlig, mens foresatte uten profil får en e-post med ja- og nei-knapper de kan svare på med ett klikk, uten å logge inn. Oversikten viser hvem som har svart hva – og hvor mange du ikke har noen måte å nå fram til.
Nå kan du legge dugnadsvakter på et arrangement og la folk melde seg på selv, i stedet for å ringe rundt eller samle inn navn manuelt. Du bestemmer hvem som kan ta en vakt: påmeldte og inviterte deltakere, inviterte foresatte, eller alle innloggede. Foresatte uten egen profil kan velge vakt rett fra lenken i invitasjonen, helt uten å logge inn. Vaktene vises på arrangementssiden, og som arrangør kan du melde noen av en vakt igjen hvis planene endrer seg.
Sesongplanen, oppmøtet, de foresatte og dugnaden er nå fire deler av samme flyt, i stedet for fire steder å holde orden. Legger laglederen inn sesongen én gang, kommer øktene i kalenderen, oppmøtet føres rett på dem, og foresatte kan følges opp fra gruppa. Nytt denne uka er «Foresatte»-fanen, der du ser hvem som er foresatt i gruppa og kan sende beskjed til dem samlet — og dugnad, der du setter opp vaktene på et arrangement og folk melder seg på den vakta de kan ta. Det viktigste for laget: en foresatt uten egen profil kan både svare på invitasjonen og ta en dugnadsvakt rett fra lenken i e-posten, uten å opprette noe først.
Nå kan du legge til en deltaker og kreve betaling i samme operasjon, også når alle plassene er tatt. Tidligere måtte du først åpne en ekstra plass, og da rykket førstemann på ventelista automatisk opp – med det resultatet at feil person kom inn. Valget finnes både på ventelista, blant inviterte og for dem som har svart at de ikke deltar. Ventelista har i tillegg fått en statuskolonne som skiller dem som har rykket opp av seg selv fra dem du har lagt til manuelt.
Bytter en deltaker kurs eller parti, måtte du tidligere refundere påmeldingen og melde personen på det nye arrangementet manuelt. En betalt deltaker lot seg i praksis ikke fjerne i det hele tatt. Nå kan du flytte deltakeren direkte til et annet arrangement du selv er arrangør for, og plasstellingen oppdateres på begge arrangementene med én gang. Betalingen blir liggende på arrangementet der den faktisk skjedde, og både opprinnelig og nytt arrangement får et merke som viser at deltakeren er flyttet.
Hvert arrangement har nå sin egen gruppechat, slik at spørsmål og beskjeder samles ett sted i stedet for å spres over e-post og private meldinger. Chatten ligger som en egen fane på arrangementet og fungerer akkurat som gruppechatten dere kjenner fra før. Bare de som er påmeldt kan skrive, og arrangøren kan skru chatten av på det enkelte arrangementet.
Skal en deltaker over på en annen billettype – for eksempel fra full pris til søskenrabatt – kan du nå endre det direkte fra deltakerlista. Tidligere måtte deltakeren meldes av og deretter på igjen for å få riktig type. Plasstellingen på de to billettypene oppdateres med en gang, og endringen skjer innenfor det samme arrangementet.
Den offentlige arrangementsiden var lenge bare en tekstkolonne. Nå viser den hvor mange som kommer, med bilder av deltakerne, og hvem som er kontaktpersoner for arrangementet med rolle og kontaktinfo — så spørsmålet «hvem gir jeg beskjed til?» har et svar på selve siden. Deltakere kan melde sitt eget oppmøte med «Var du der?» etter at arrangementet har startet, og oppmøtetidspunktet vises endelig under Tid. Du kan også melde deg av eller ut av ventelista direkte fra siden, med en bekreftelse først.
Har du lagt inn treninger feil, slipper du å slette dem én etter én. På gruppas arrangementfane kan du gå i velg-modus, markere alle øktene som skal bort og fjerne dem samlet. Du kan samtidig flytte de påmeldte, inviterte og folk på venteliste over til riktig økt, slik at ingen mister plassen sin. Arrangementer der noen har betalt hoppes over, så en betalt påmelding aldri forsvinner ved et uhell.
Trenere og annet støtteapparat kan nå inviteres til et arrangement på samme måte som deltakere, og svarer ja eller nei selv. På deltakersiden finner du «Inviter støtteapparat», og du kan filtrere på hvilke roller som skal inviteres — for eksempel bare trenerne. Legger du inn en hel sesong i sesongplanleggeren, kan du huke av for å invitere kontaktpersonene til alle øktene i én operasjon; de får ett samlevarsel i stedet for ett per økt. Trenere og kontaktpersoner er merket i deltaker- og oppmøtelistene, så du ser alltid hvem som er støtteapparat.
Meldte noen seg av og det ikke var flere billetter igjen på påmeldingen, forsvant bekreftelsen helt — man satt igjen uten å vite om avmeldingen gikk gjennom. Kvitteringen vises nå uansett.
Ventelistefanen har fått en statuskolonne som sier hvorfor køen står stille — om arrangementet er utsolgt og venter på en ledig plass, eller om det finnes ledig plass slik at folk slippes inn automatisk. Over tabellen forklarer et banner forskjellen på å øke antall plasser og å bruke «Meld på»-knappen, som er en gratis overstyring. På deltakerlista ser du nå også om et ubetalt hold kommer fra automatisk ventelisteopprykk, som har kort frist, eller er laget av en administrator.
Hvert arrangement kan nå ha sin egen chat, på samme måte som gruppene har det. Alle som er påmeldt kommer rett inn i samtalen fra arrangementsiden, og arrangørens gruppeledere blir administratorer i den. Chatten er forbeholdt påmeldte deltakere — inviterte og folk på venteliste får den ikke før de har meldt seg på. Arrangøren kan skru chatten av for et arrangement, enten fra redigeringsfanen eller direkte fra chatsiden.
En tom sesongplan åpnet med førti blanke rader. Det var uoversiktlig på skjerm og nesten alt man så på mobil. Nå starter planleggeren med noen få rader, og en ny rad kommer så snart du skriver i den siste. «Dupliser uke» lager selv plassen den trenger, slik at kopier ikke lenger forsvinner når du dupliserer flere rader enn det er ledig plass til.
Ventelisten på et arrangement har fått en slett-knapp. Sto det noen der som har meldt fra at de ikke er aktuelle likevel, eller en påmelding som ble til ved en feil, kan du nå ta dem ut av listen. Slettingen er stille: verken den du fjerner eller de som rykker oppover i køen får beskjed om det. Dialogen sier tydelig fra om begge deler før du bekrefter.
Sesongplanleggeren er blitt langt raskere å bruke – både å fylle ut og å få sesongen ut til folk. Regnearket forstår nå hvordan du faktisk skriver: «1800» blir 18:00, «24.8» blir 24.08, «tir» gir neste tirsdag, og «+7» legger en uke til raden over. En ny rad arver tid, tittel og sted fra raden over, ukedagen vises foran datoen så en tastefeil er lett å oppdage, og med høyreklikk kan du duplisere en hel uke. Når du er ferdig, heter knappen «Opprett N arrangementer» og viser en oppsummering av innstillingene som gjelder for alle øktene – og arrangørgruppa er forhåndsvalgt som mottakere, slik at deltakerne får ett samlet varsel om at sesongen er lagt ut. Tidligere kunne en hel sesong bli opprettet uten at noen fikk beskjed. Gjestelista vises nå også på arrangementer som opprettes herfra, slik den skal.
På nettsteder med den nye toppmenyen førte «Nytt arrangement» under verktøy-ikonet ingen steder – lenken pekte på en side som ikke finnes, og du måtte finne veien til arrangementene selv. Nå åpner den valgdialogen som før, der du velger mellom et enkelt arrangement, et gjentagende arrangement eller sesongplanleggeren.
I appen kan du nå sende melding til deltakerne på et arrangement gjennom det samme meldingsvinduet som brukes for medlemmer i en gruppe. Du ser hvem som er valgt før du sender, og kan ta bort enkeltdeltakere. Alle som har svart – og de som ikke har svart – kommer med i utvalget, uten dubletter.
Oppmøte kan nå føres på selve arrangementet, ikke bare på gruppas faste økter. Er arrangementet stort – en samling, et uttak eller et klubbarrangement med mange påmeldte – får du en egen innsjekkliste med søk, sidevisning og hurtigvalg, i stedet for oppmøtematrisa som er laget for et lag på tjue. Lista samler både de påmeldte og medlemmene på arrangørsida, og du kan søke opp og sjekke inn noen som bare møter opp. Er økta likevel liten og lagseid, får du matrisa som før – systemet velger flata ut fra arrangementet, så du slipper å tenke på det.
Var det en feil i regnearket når du importerte en sesongplan, stoppet importen med en generisk feilmelding – men arrangementene fra radene før feilen var allerede opprettet. Prøvde du på nytt, kom det et nytt sett på toppen av de forrige. Nå kontrolleres hele regnearket først, ingenting opprettes før alt stemmer, og cellene som blokkerer importen markeres slik at du ser nøyaktig hvor feilen ligger. Samtidig er sluttdato og sluttid gjort valgfrie: lar du dem stå tomme, blir arrangementet én time langt.
Du kan nå velge at siden til et ferdig arrangement skal sende besøkende videre til en annen adresse — for eksempel til neste års utgave eller til resultatlisten. Du bestemmer selv hvor lenge etter arrangementet omdirigeringen skal slå inn. Både nettsiden og appene forholder seg til innstillingen, og appene viser en tydelig melding om at arrangementet er over.
Ga dere medlemmer 100 prosent rabatt på en billett, slo ikke prisen på 0 kroner inn — medlemmet fikk full pris likevel. Det er rettet, så en billett som er gratis for medlemmer nå faktisk blir gratis i påmeldingen.
Melder du på noen manuelt på et arrangement med betalt billett, blir plassen nå holdt av mens deltakeren betaler. Du ser hva som er ubetalt i deltakerlista, sender betalingslenke på nytt, eller frigjør plassen igjen hvis betalingen uteblir. Venteliste virker nå også på betalte billetter, slik at neste person på lista får tilbud når en plass blir ledig. Billettyper som er fulle er tydelig merket i påmeldingsdialogen.
Påminnelsen som sendes dagen før et arrangement, brukte teksten fra invitasjonen — så deltakerne fikk beskjed om at de var invitert til noe de allerede hadde meldt seg på. Nå står det riktig tekst. Deler flere mottakere samme e-postadresse, for eksempel foreldre til flere barn, sendes det dessuten bare én e-post i stedet for én per mottaker.
Har du flere profiler på kontoen din — for eksempel deg selv og barna dine — kan du nå velge hvilken profil som skal meldes på en utfordring. Påmeldingsknappen, statistikken, registrering av økter og fullføringsvisningen forholder seg til den valgte profilen, og har du meldt på noen men ikke alle, sier toppen av siden tydelig hvem som er med.
Slettet dere et arrangement, forsvant det også ut av deltakerstatistikken og fra profilkortene — så et medlem som faktisk hadde deltatt, kunne se ut som om det ikke hadde vært med på noe. Nå teller slettede arrangementer med igjen, og de er tydelig merket som slettet. Du kan også filtrere på slettede arrangementer i tidslinjen.
På arrangementer med venteliste ser du nå hvilken billettype hver enkelt står på venteliste for, slik at du vet hva du tilbyr når det blir en ledig plass. Samtidig er en feil rettet der ventelisten kunne bli stående helt tom uten noen forklaring, så det så ut som ingen ventet.
Kvitteringen deltakerne får etter påmelding til et arrangement er flyttet over på den nye plattformen. Den viser nå klubbens logo og profil i stedet for en generisk side, slik at kvitteringen ser ut som resten av nettsiden deres. Innholdet er det samme som før.