Før regnskapet direkte i Bloc
Slutt på Excel-ark, løse kvitteringer og separate regnskapssystemer. Med Bloc kan foreningen føre regnskap, håndtere fakturaer, registrere utlegg, avstemme mot banken og lage årsregnskap i samme plattform som dere bruker til medlemmer, betalinger og nettside.
Regnskapsmodulen er bygget for norske foreninger, lag og organisasjoner – og er inkludert i plattformen.
Alt kasserer trenger – samlet på ett sted
Fakturaer, bilag, utlegg, budsjett, bankavstemming, rapporter og årsregnskap henger sammen i én løsning. Enklere for kasserer, bedre oversikt for styret og mindre manuelt arbeid for hele organisasjonen.
Hva kan regnskapsmodulen hjelpe dere med?
Modulen er laget for organisasjoner som ønsker et enklere regnskapssystem uten å miste kontrollen. Dere får strukturert regnskapsføring, men med skjemaer og arbeidsflyt som passer for frivillige og kasserere.
Fakturahåndtering
Registrer leverandørfakturaer og inntekter med enkle skjemaer. Systemet oppretter bilag automatisk, med riktig føring og MVA-splitting der det er relevant.
Utlegg for frivillige
Trenere, styremedlemmer og frivillige kan sende inn utlegg digitalt med kvitteringsbilde. Admin godkjenner, utbetaler og får alt dokumentert.
Bankavstemming
Last opp kontoutskrift fra nettbanken som CSV, og match banktransaksjoner mot bokførte bilag. Det gir bedre kontroll på at regnskap og bank stemmer.
Dashboard og nøkkeltall
Se inntekter, kostnader, resultat, ubetalte fakturaer, ventende utlegg og utvikling over tid i et ryddig dashboard.
Budsjett og avvik
Sett opp budsjett for året og følg med på avvik mellom budsjett og faktisk regnskap. Perfekt for styremøter og økonomioppfølging.
Rapporter og årsregnskap
Generer resultatregnskap, balanse, MVA-rapport og årsregnskap som PDF eller Excel – klart til styret, årsmøtet eller revisor.
Færre regneark. Færre manuelle rutiner. Bedre oversikt.
Mange foreninger fører regnskap i Excel eller i et separat system som ikke henger sammen med medlemmer, betalinger og fakturaer. Det skaper dobbeltarbeid, manuelle lister og sårbarhet når nye personer overtar ansvaret.
- Før regnskapet der medlemsdata og betalinger allerede ligger
- La systemet opprette bilag automatisk ved faktura og betaling
- Samle kvitteringer og utlegg digitalt
- Gi styret bedre oversikt gjennom rapporter og dashboard
- Gjør overgangen enklere når kasserer byttes ut
- Reduser behovet for løse regneark og manuelle mapper
Slik fungerer det i praksis
Regnskapsmodulen er laget for å gjøre de vanligste økonomioppgavene enklere, uten at organisasjonen må sette opp kompliserte integrasjoner eller lære et stort økonomisystem fra bunnen av.
Aktiver modulen
Regnskapsår, standard kontoplan og MVA-koder opprettes automatisk.
Registrer fakturaer
Legg inn kostnader og inntekter. Bilag opprettes automatisk i bakgrunnen.
Håndter utlegg
Frivillige sender inn kvitteringer. Admin godkjenner og markerer som utbetalt.
Rapporter til styret
Ta ut rapporter, følg budsjett og generer årsregnskap når året skal avsluttes.
For kasserer
Få et enklere system for daglig økonomiarbeid. Registrer fakturaer, følg opp betalinger, håndter utlegg, avstem banken og hent ut rapporter uten å jobbe i flere systemer.
For styret
Få bedre innsikt i økonomien gjennom dashboard, budsjett, rapporter og årsregnskap. Det blir enklere å følge status gjennom året og forberede styremøter og årsmøte.
For frivillige
Send inn utlegg digitalt med kvitteringsbilde. Da slipper frivillige å sende kvitteringer på e-post, SMS eller papir, og kasserer får alt samlet.
For organisasjonen
Når medlemsadministrasjon, betalinger og regnskap henger sammen, blir organisasjonen mindre avhengig av enkeltpersoner og manuelle rutiner.
Inkluderte funksjoner
Regnskapsmodulen dekker de viktigste behovene for norske foreninger og organisasjoner som ønsker enkel, strukturert og oversiktlig økonomihåndtering.
- Dobbelt bokføring etter norsk regnskapsskikk
- Standard kontoplan for foreninger
- Leverandørfaktura med automatisk bilag
- Inntektsregistrering med automatisk bilag
- Utleggsmodul med kvitteringsopplasting
- MVA-håndtering med automatisk splitting
- Budsjett med avviksrapport
- Bankavstemming med CSV-import
- Leverandør- og kunderegister
- Dashboard med nøkkeltall og grafer
- Åpningsbalanse ved overgang fra annet system
- Årsregnskap som PDF
- Rapporter med Excel- og PDF-eksport
- Revisjonsspor for viktige handlinger
- E-postvarsler ved utlegg
- Inkludert i plattformen
Hvorfor føre regnskapet i Bloc?
Regnskapet blir enklere når det henger sammen med resten av organisasjonens digitale drift.
Med Bloc
- Medlemmer, betalinger, fakturaer og regnskap i samme plattform
- Regnskapsmodul inkludert uten ekstra modulkostnad
- Utlegg for frivillige håndteres digitalt
- Standard kontoplan tilpasset norske foreninger
- Rapporter og årsregnskap kan genereres direkte
- Mindre behov for eksport, import og manuelle lister
Med separate systemer
- Data må ofte flyttes mellom medlemsregister, bank og regnskapssystem
- Flere innlogginger, rutiner og leverandører å forholde seg til
- Kvitteringer og utlegg havner ofte på e-post, SMS eller papir
- Generelle regnskapssystemer må tilpasses foreningsdrift
- Styret får ofte rapporter først når noen har oppdatert regneark manuelt
- Overføring til ny kasserer kan bli mer sårbart
Bygget for norske foreninger, lag og organisasjoner
Regnskapsmodulen passer for små og mellomstore organisasjoner som ønsker ryddigere økonomihåndtering, uten å gjøre hverdagen mer komplisert.
- Idrettslag og klubber
- Foreninger og medlemsorganisasjoner
- Kor, teaterlag og kulturforeninger
- Velforeninger, hagelag og hytteforeninger
- Interesseforeninger og frivillige organisasjoner
- Organisasjoner med støttemedlemmer, kontingent eller deltakerbetaling
Vanlige spørsmål om regnskap i Bloc
Koster regnskapsmodulen noe ekstra?
Nei. Regnskapsmodulen er inkludert i Bloc-plattformen.
Må man kunne regnskap for å bruke modulen?
Modulen er laget for å være enkel å bruke også for frivillige og kasserere uten tung regnskapsbakgrunn. De vanligste oppgavene løses med forenklede skjemaer.
Kan vi bruke den hvis vi allerede har regnskap fra før?
Ja. Dere kan legge inn åpningsbalanse for å ta med saldoer fra tidligere regnskap eller annet system.
Støtter løsningen MVA?
Ja. Regnskapsmodulen støtter MVA-koder og automatisk MVA-splitting der dette er relevant for organisasjonen.
Kan frivillige sende inn utlegg?
Ja. Frivillige kan sende inn utlegg digitalt med kvitteringsbilde, og administrator kan godkjenne, avvise eller markere utlegget som utbetalt.
Kan vi lage årsregnskap?
Ja. Dere kan generere rapporter som resultat, balanse og årsregnskap som PDF.
Klar for å samle medlemmer, betalinger og regnskap?
Start gratis og test Bloc selv, eller book en kort demo så viser vi hvordan regnskapsmodulen kan brukes sammen med resten av plattformen.