Nye funksjoner og forbedringer for deg som drifter klubben.
Lagde du et påmeldingsskjema fra en mal, kunne du ikke endre teksten på alternativene i en nedtrekksmeny – de sto låst slik malen hadde satt dem. Nå redigerer du hvert alternativ direkte i skjemaet. Samtidig er Publiser-fanen rettet: den forsvant tidligere så snart arrangementet var publisert, så du kom ikke tilbake til den for å gjøre endringer.
Tidligere fantes ingen måte å avlyse et arrangement på i den moderne flyten – det eneste alternativet var å slette det, og da forsvant det ut av kalenderen. Nå kan du avlyse i stedet: arrangementet blir stående, merket «Avlyst» og gjennomstreket i kalenderen og på den offentlige arrangementsiden, og påmeldingen stenges automatisk. De påmeldte får beskjed på e-post, og angrer du, åpner påmeldingen seg igjen av seg selv. Avlysningen utløser ingen refusjon – betalte billetter og avgifter må håndteres manuelt, og dialogen sier fra om det.
Et foreldremøte er et arrangement der det er de foresatte som skal møte, ikke barna. Nå kan du invitere de foresatte til medlemmene i gruppa direkte fra arrangementet. De som allerede bruker plattformen får invitasjonen som vanlig, mens foresatte uten profil får en e-post med ja- og nei-knapper de kan svare på med ett klikk, uten å logge inn. Oversikten viser hvem som har svart hva – og hvor mange du ikke har noen måte å nå fram til.
Nå kan du legge dugnadsvakter på et arrangement og la folk melde seg på selv, i stedet for å ringe rundt eller samle inn navn manuelt. Du bestemmer hvem som kan ta en vakt: påmeldte og inviterte deltakere, inviterte foresatte, eller alle innloggede. Foresatte uten egen profil kan velge vakt rett fra lenken i invitasjonen, helt uten å logge inn. Vaktene vises på arrangementssiden, og som arrangør kan du melde noen av en vakt igjen hvis planene endrer seg.
Sesongplanen, oppmøtet, de foresatte og dugnaden er nå fire deler av samme flyt, i stedet for fire steder å holde orden. Legger laglederen inn sesongen én gang, kommer øktene i kalenderen, oppmøtet føres rett på dem, og foresatte kan følges opp fra gruppa. Nytt denne uka er «Foresatte»-fanen, der du ser hvem som er foresatt i gruppa og kan sende beskjed til dem samlet — og dugnad, der du setter opp vaktene på et arrangement og folk melder seg på den vakta de kan ta. Det viktigste for laget: en foresatt uten egen profil kan både svare på invitasjonen og ta en dugnadsvakt rett fra lenken i e-posten, uten å opprette noe først.
Hvert arrangement har nå sin egen gruppechat, slik at spørsmål og beskjeder samles ett sted i stedet for å spres over e-post og private meldinger. Chatten ligger som en egen fane på arrangementet og fungerer akkurat som gruppechatten dere kjenner fra før. Bare de som er påmeldt kan skrive, og arrangøren kan skru chatten av på det enkelte arrangementet.
Den offentlige arrangementsiden var lenge bare en tekstkolonne. Nå viser den hvor mange som kommer, med bilder av deltakerne, og hvem som er kontaktpersoner for arrangementet med rolle og kontaktinfo — så spørsmålet «hvem gir jeg beskjed til?» har et svar på selve siden. Deltakere kan melde sitt eget oppmøte med «Var du der?» etter at arrangementet har startet, og oppmøtetidspunktet vises endelig under Tid. Du kan også melde deg av eller ut av ventelista direkte fra siden, med en bekreftelse først.
Har du lagt inn treninger feil, slipper du å slette dem én etter én. På gruppas arrangementfane kan du gå i velg-modus, markere alle øktene som skal bort og fjerne dem samlet. Du kan samtidig flytte de påmeldte, inviterte og folk på venteliste over til riktig økt, slik at ingen mister plassen sin. Arrangementer der noen har betalt hoppes over, så en betalt påmelding aldri forsvinner ved et uhell.
Trenere og annet støtteapparat kan nå inviteres til et arrangement på samme måte som deltakere, og svarer ja eller nei selv. På deltakersiden finner du «Inviter støtteapparat», og du kan filtrere på hvilke roller som skal inviteres — for eksempel bare trenerne. Legger du inn en hel sesong i sesongplanleggeren, kan du huke av for å invitere kontaktpersonene til alle øktene i én operasjon; de får ett samlevarsel i stedet for ett per økt. Trenere og kontaktpersoner er merket i deltaker- og oppmøtelistene, så du ser alltid hvem som er støtteapparat.
Meldte noen seg av og det ikke var flere billetter igjen på påmeldingen, forsvant bekreftelsen helt — man satt igjen uten å vite om avmeldingen gikk gjennom. Kvitteringen vises nå uansett.
Hvert arrangement kan nå ha sin egen chat, på samme måte som gruppene har det. Alle som er påmeldt kommer rett inn i samtalen fra arrangementsiden, og arrangørens gruppeledere blir administratorer i den. Chatten er forbeholdt påmeldte deltakere — inviterte og folk på venteliste får den ikke før de har meldt seg på. Arrangøren kan skru chatten av for et arrangement, enten fra redigeringsfanen eller direkte fra chatsiden.
En tom sesongplan åpnet med førti blanke rader. Det var uoversiktlig på skjerm og nesten alt man så på mobil. Nå starter planleggeren med noen få rader, og en ny rad kommer så snart du skriver i den siste. «Dupliser uke» lager selv plassen den trenger, slik at kopier ikke lenger forsvinner når du dupliserer flere rader enn det er ledig plass til.
Sesongplanleggeren er blitt langt raskere å bruke – både å fylle ut og å få sesongen ut til folk. Regnearket forstår nå hvordan du faktisk skriver: «1800» blir 18:00, «24.8» blir 24.08, «tir» gir neste tirsdag, og «+7» legger en uke til raden over. En ny rad arver tid, tittel og sted fra raden over, ukedagen vises foran datoen så en tastefeil er lett å oppdage, og med høyreklikk kan du duplisere en hel uke. Når du er ferdig, heter knappen «Opprett N arrangementer» og viser en oppsummering av innstillingene som gjelder for alle øktene – og arrangørgruppa er forhåndsvalgt som mottakere, slik at deltakerne får ett samlet varsel om at sesongen er lagt ut. Tidligere kunne en hel sesong bli opprettet uten at noen fikk beskjed. Gjestelista vises nå også på arrangementer som opprettes herfra, slik den skal.
På nettsteder med den nye toppmenyen førte «Nytt arrangement» under verktøy-ikonet ingen steder – lenken pekte på en side som ikke finnes, og du måtte finne veien til arrangementene selv. Nå åpner den valgdialogen som før, der du velger mellom et enkelt arrangement, et gjentagende arrangement eller sesongplanleggeren.
I appen kan du nå sende melding til deltakerne på et arrangement gjennom det samme meldingsvinduet som brukes for medlemmer i en gruppe. Du ser hvem som er valgt før du sender, og kan ta bort enkeltdeltakere. Alle som har svart – og de som ikke har svart – kommer med i utvalget, uten dubletter.
Oppmøte kan nå føres på selve arrangementet, ikke bare på gruppas faste økter. Er arrangementet stort – en samling, et uttak eller et klubbarrangement med mange påmeldte – får du en egen innsjekkliste med søk, sidevisning og hurtigvalg, i stedet for oppmøtematrisa som er laget for et lag på tjue. Lista samler både de påmeldte og medlemmene på arrangørsida, og du kan søke opp og sjekke inn noen som bare møter opp. Er økta likevel liten og lagseid, får du matrisa som før – systemet velger flata ut fra arrangementet, så du slipper å tenke på det.
Har du flere profiler på kontoen din — for eksempel deg selv og barna dine — kan du nå velge hvilken profil som skal meldes på en utfordring. Påmeldingsknappen, statistikken, registrering av økter og fullføringsvisningen forholder seg til den valgte profilen, og har du meldt på noen men ikke alle, sier toppen av siden tydelig hvem som er med.