Regnskap der pengene allerede er
Kontingent, fakturaer og utlegg går gjennom Bloc uansett. Da blir de bilag av seg selv – og kassereren fører det som gjenstår i samme løsning.
Regnskapsmodulen er inkludert i plattformen. Dobbelt bokføring etter norsk regnskapsskikk.
Det meste er bokført før kassereren logger inn
I et vanlig regnskapsprogram må alt tastes inn eller importeres. I Bloc skjer pengestrømmene i samme plattform som regnskapet.
Innbetalinger blir bilag
Når et medlem betaler kontingent eller treningsavgift, opprettes bilaget automatisk – med riktig konto og hvem det gjelder.
Inntekter og kostnader med ett skjema
«Registrer inntekt» og «Registrer kostnad» gir ferdige bilag i bakgrunnen, med MVA splittet der det er relevant.
Frivillige sender inn selv
Trenere og styremedlemmer fyller ut et utleggsskjema med bilde av kvitteringen. Dere godkjenner, utbetaler og har alt dokumentert.
Last opp kontoutskriften – Bloc foreslår resten
Eksporter kontoutskriften fra nettbanken som CSV eller Excel og last den opp. Bloc går gjennom linjene og foreslår hvilket bilag hver av dem hører til.
- Eksakt beløpstreff mot et bilag innen ±14 dager blir et forslag – godkjenn ett og ett, eller alle på en gang
- Innkomne fakturaer kobles til betalingen med KID, eller beløp og motpart
- Kontoen hentes fra forrige gang dere bokførte samme leverandør
- Registrer banksaldoen per måned og se differansen mot regnskapet
Se hvem som ikke har betalt – og purr alle på en gang
Alle fakturaer foreningen har sendt, med status. Filtrer på ubetalte og forfalte, og send påminnelse til dem som mangler i én operasjon.
- Betalt, ubetalt, forfalt og kreditert – med beløp øverst
- Se hvor mange påminnelser hver faktura har fått, og når
- Fakturaen viser hvem avgiften gjelder, ikke bare hvem som betaler
Fra første bilag til årsregnskap
-
Slå på regnskapet
Regnskapsår, kontoplan etter Norsk Standard og standard MVA-koder opprettes for dere.
-
Ta med saldoene
Kommer dere fra et annet system, legger dere inn åpningsbalansen og fortsetter derfra.
-
Før gjennom året
Registrer fakturaer, godkjenn utlegg og avstem banken når kontoutskriften kommer.
-
Lever til årsmøtet
Resultat, balanse og årsregnskap som PDF – klart for styret og revisor.
Dette er med i regnskapsmodulen
- Kontoplan etter Norsk Standard
- Nye regnskap starter på kontoplanen som følger NS 4102, med standard MVA-koder.
- Bilag med rettelser
- Før bilag fritt, og rett opp feil med korrigeringsbilag – med revisjonsspor på det som endres.
- E-postmottak for fakturaer
- Leverandører sender fakturaen til regnskapets egen e-postadresse. Bloc leser beløp, forfall og KID.
- Avdelinger og prosjekter
- Merk bilag med avdeling eller prosjekt, og ta ut rapport per dimensjon.
- Budsjett
- Sett opp budsjettet for året og følg avviket mot faktisk regnskap fram mot styremøtene.
- Momskompensasjon
- Se anslått tilbakebetaling gjennom året, og hent ut grunnlaget når dere skal søke.
- Rapporter
- Saldobalanse, resultat, balanse, hovedbok og MVA-rapport – med eksport til PDF og Excel.
- Leverandører og kunder
- Register over dem dere handler med, så neste faktura fra samme leverandør går raskere.
Før dere bytter
- Koster regnskapsmodulen noe ekstra?
- Nei. Den er inkludert i plattformen.
- Må kassereren kunne regnskap?
- De vanligste oppgavene – inntekt, kostnad, utlegg – løses med enkle skjemaer. Den som kan regnskap, kan føre bilag fritt.
- Vi har regnskap fra før. Hva da?
- Legg inn åpningsbalansen fra forrige system, så starter dere med riktige saldoer.
- Hva skjer når kassereren byttes ut?
- Regnskapet ligger i foreningens egen konto, ikke på noens PC. Den nye kassereren får tilgang og fortsetter der forrige slapp.
Nytt i regnskap
Regnskapsmodulen er ny, og vi lanserer forbedringer hver uke. Dette er det siste.
Velg selv hvor lang forfallsfrist abonnementsfakturaene skal ha
Fakturaer fra et abonnement fikk alltid fem dagers forfallsfrist, uansett hva klubben ellers praktiserer. Nå setter dere antall dager selv på abonnementstypen, og fristen …
Åpningsbalanse med egen balansedato – for dere som bytter regnskapssystem midt i året
Skjemaet for åpningsbalanse gikk ut fra at dere begynte å føre regnskap i Bloc 1. januar: det viste bare balansekontoer, og bilaget ble datert på årets første dag. Kommer …
Se hvordan fakturaen blir før dere oppretter den
Fakturamodulen opprettet fakturaen med en gang, så den eneste måten å se hvordan den faktisk ble, var å fakturere seg selv og kreditere etterpå. Nå kan dere forhåndsvise …
Resten av plattformen
Alt ligger i samme løsning, med samme innlogging og de samme medlemmene.
Før regnskapet der medlemmene er
Opprett en gratis side og slå på regnskapet. Eller book en demo, så viser vi bankavstemmingen på deres egne tall.